
連絡帳に何て書こう…
朝、子どもが急に休むことに。
連絡帳を開いたまま、何と書けばいいか手が止まりますよね…(T_T)
子どもの様子を見ながら朝の支度も進めるとなると、連絡帳の一文を考えるだけでも焦ります。
まずは「今日休むこと」と「理由」を短く伝えれば大丈夫です。
状況別の例文も用意したので、使いやすいものを選んでくださいね!
園や学校への欠席連絡で今朝そのまま使える例文と、書き方のポイントをまとめました。
【基本】欠席連絡に書くべき3つの要素とは?
長い説明を考えるより、先生が確認したいことを先に書きましょう。
- いつ休むのか
- なぜ休むのか
- いつまで休む見込みか
この順なら短くまとまります。
感染症が疑われる時は、症状や診断名も具体的に添えてください。
【違い】園と学校で連絡の基準はどう違う?
保育園・幼稚園では、検温・食事・排便・睡眠など、日々の体調を伝えることも大切です。
小学校でインフルエンザにかかった時は、より具体的な連絡を求められることがあります。
川崎市のある小学校の学校だよりでは、療養期間・受診日・医療機関名・診断名を伝えるよう案内されています。
休む期間も確認しておきましょう。
厚生労働省のQ&Aでは、インフルエンザの出席停止期間は「発症した後5日を経過し、かつ、解熱した後2日(幼児にあっては3日)を経過するまで」と示されています。
ただし、医師が感染のおそれがないと認めた場合は、この限りではありません。
幼児は解熱後3日、小学生は解熱後2日という違いもあります。
何日から行けるかは、かかりつけの医師と園や学校に確認してください。
医師が記入する登園許可証が必要かどうかも、自治体や園によって異なります。
【例文】そのまま写せる理由別の書き方は?
きょうだいが体調不良の時
短く書くなら、この一文で十分です。
本人の様子まで伝えるなら、こちらをどうぞ。
丁寧に伝えたい時は、こう書けます。
「うつった」と決めつけず、「感染が心配なので様子を見る」と伝えるのがいいですね。
今分かっていることと、心配していることを分けて書けるからです!
インフルエンザの時
短い連絡なら、こちらです。
受診先も書くなら、この形が使えます。
丁寧に書く場合はこちらです。
感染症の連絡は、分かった時点で早めに。
園が消毒や、ほかの子の体調の確認を進める助けになります。
発熱・体調不良の時
まずは一文で。
熱と自宅での予定を添えるなら、こちらです。
受診する予定も伝えるなら、こう書けます。
先生が知りたいのは、今の症状と、このあとどうする予定かです。
長い経過説明を考えなくても大丈夫ですよ!
法事・家庭の都合の時
詳しく伝える必要がなければ、「私用」や「家庭の都合」で十分です。
短く済ませるなら、こちら。
少し改まった書き方なら、こうです。
法事と伝える場合はこちらを使ってください。
事情を細かく書き足すほど、伝えるべき「休む日」が埋もれてしまいます。
必要なところだけ選んで写してくださいね!
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【注意】欠席連絡はどこまで書けばいい?
長い言い訳や、家庭の詳しい事情も書きすぎないほうが伝わりやすいです。
先生が確認することが増え、肝心の欠席連絡が見えにくくなるからです。
休むことが決まったら、短い連絡でも早めに伝えておくと、先生も助かります!
【先生の目線】先生に伝わりやすい欠席連絡は?

先生が助かるのは、休むと分かった時に早めに知らせてもらえることです。
保育士も、早めに分かると活動や物品を調整しやすいと話しています(出典:保育士ブログ)。
欠席の連絡は、先生がその日の人数を確認する手がかりにもなります。
保育士は、無断欠席が人数確認・避難・感染症対策に支障をきたすため、「休む時は必ず連絡を」と伝えています(出典:livedoorニュース)。
体調については、今分かっていることを短く書いてもらえると先生は助かります。
保育士も、体調などを簡潔に書いてもらえればよいと話しています(出典:マイナビ)。
連絡帳ならあとで確認できるので、検温・食事・排便・睡眠を書いてもらえると助かる、と伝える保育士もいます(出典:hugkum)。
感染症で休む時は、早めの連絡が消毒や、ほかの子の体調の変化に気づく助けになります(出典:livedoorニュース)。
そして休み明けに先生が知りたいのは、休んでいた間の経過です。
保育士は、登園時に連絡帳か口頭で伝えてほしいと話しています(出典:livedoorニュース)。
【休み明け】登園・登校時の連絡はどう書く?
長い報告でなくて大丈夫です。
「回復した」と分かる一言を添えてくださいね!(^^)
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【まとめ】欠席連絡は短く伝えよう!
きょうだいの不調、インフルエンザ、発熱、家庭の都合。
それぞれ使いやすい例文を選び、【 】の中を入れ替えてください!
きれいな長文を考えなくても、休むことと今分かっていることが伝われば、連絡はできますよ!(^^)
