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連絡帳の欠席連絡 きょうだいが具合が悪い時の書き方と理由別の例文

朝のダイニングで熱を出した子をソファに寝かせ、「連絡帳に何て書こう…」と手が止まるママ

連絡帳に何て書こう…

朝、子どもが急に休むことに。

連絡帳を開いたまま、何と書けばいいか手が止まりますよね…(T_T)

子どもの様子を見ながら朝の支度も進めるとなると、連絡帳の一文を考えるだけでも焦ります。

まずは「今日休むこと」と「理由」を短く伝えれば大丈夫です。

状況別の例文も用意したので、使いやすいものを選んでくださいね!

園や学校への欠席連絡で今朝そのまま使える例文と、書き方のポイントをまとめました。

【基本】欠席連絡に書くべき3つの要素とは?

長い説明を考えるより、先生が確認したいことを先に書きましょう。

  • いつ休むのか
  • なぜ休むのか
  • いつまで休む見込みか

この順なら短くまとまります。

感染症が疑われる時は、症状や診断名も具体的に添えてください。

【違い】園と学校で連絡の基準はどう違う?

保育園・幼稚園では、検温・食事・排便・睡眠など、日々の体調を伝えることも大切です。

小学校でインフルエンザにかかった時は、より具体的な連絡を求められることがあります。

川崎市のある小学校の学校だよりでは、療養期間・受診日・医療機関名・診断名を伝えるよう案内されています。

休む期間も確認しておきましょう。

厚生労働省のQ&Aでは、インフルエンザの出席停止期間は「発症した後5日を経過し、かつ、解熱した後2日(幼児にあっては3日)を経過するまで」と示されています。

ただし、医師が感染のおそれがないと認めた場合は、この限りではありません。

幼児は解熱後3日、小学生は解熱後2日という違いもあります。

何日から行けるかは、かかりつけの医師と園や学校に確認してください。

医師が記入する登園許可証が必要かどうかも、自治体や園によって異なります。

【例文】そのまま写せる理由別の書き方は?

きょうだいが体調不良の時

短く書くなら、この一文で十分です。

れんらくちょう 月 日( )
【日付】は、きょうだいの体調不良のためお休みします。

本人の様子まで伝えるなら、こちらをどうぞ。

れんらくちょう 月 日( )
【日付】は、きょうだいが発熱しており様子を見たいのでお休みします。本人は元気です。

丁寧に伝えたい時は、こう書けます。

れんらくちょう 月 日( )
【日付】は、きょうだいが発熱しており、感染の心配もあるため、自宅で様子を見ながらお休みいたします。本人はいたって元気にしております。

「うつった」と決めつけず、「感染が心配なので様子を見る」と伝えるのがいいですね。

今分かっていることと、心配していることを分けて書けるからです!

インフルエンザの時

短い連絡なら、こちらです。

れんらくちょう 月 日( )
【日付】にインフルエンザと診断されたため、【日付】までお休みします。

受診先も書くなら、この形が使えます。

れんらくちょう 月 日( )
【日付】に【医療機関名】を受診しインフルエンザと診断されました。医師の指示に従い【日付】までお休みの予定です。

丁寧に書く場合はこちらです。

れんらくちょう 月 日( )
【日付】に【医療機関名】にてインフルエンザの診断を受けました。【日付】まで登園(登校)を見合わせ、体調の回復に努めます。

感染症の連絡は、分かった時点で早めに。

園が消毒や、ほかの子の体調の確認を進める助けになります。

発熱・体調不良の時

まずは一文で。

れんらくちょう 月 日( )
【日付】は、発熱のためお休みします。

熱と自宅での予定を添えるなら、こちらです。

れんらくちょう 月 日( )
今朝から【数値】度の熱があるため、【日付】はお休みします。本日は自宅で様子を見ます。

受診する予定も伝えるなら、こう書けます。

れんらくちょう 月 日( )
昨晩より【数値】度の発熱があり、体調不良のため【日付】はお休みいたします。受診をして様子を見る予定です。

先生が知りたいのは、今の症状と、このあとどうする予定かです。

長い経過説明を考えなくても大丈夫ですよ!

法事・家庭の都合の時

詳しく伝える必要がなければ、「私用」や「家庭の都合」で十分です。

短く済ませるなら、こちら。

れんらくちょう 月 日( )
【日付】は、私用のためお休みします。

少し改まった書き方なら、こうです。

れんらくちょう 月 日( )
【日付】は、家庭の都合によりお休みさせていただきます。

法事と伝える場合はこちらを使ってください。

れんらくちょう 月 日( )
【日付】は法事のためお休みします。よろしくお願いいたします。

事情を細かく書き足すほど、伝えるべき「休む日」が埋もれてしまいます。

必要なところだけ選んで写してくださいね!

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【注意】欠席連絡はどこまで書けばいい?

長い言い訳や、家庭の詳しい事情も書きすぎないほうが伝わりやすいです。

先生が確認することが増え、肝心の欠席連絡が見えにくくなるからです。

休むことが決まったら、短い連絡でも早めに伝えておくと、先生も助かります!

【先生の目線】先生に伝わりやすい欠席連絡は?

先生が助かるのは、休むと分かった時に早めに知らせてもらえることです。

保育士も、早めに分かると活動や物品を調整しやすいと話しています(出典:保育士ブログ)。

欠席の連絡は、先生がその日の人数を確認する手がかりにもなります。

保育士は、無断欠席が人数確認・避難・感染症対策に支障をきたすため、「休む時は必ず連絡を」と伝えています(出典:livedoorニュース)。

体調については、今分かっていることを短く書いてもらえると先生は助かります。

保育士も、体調などを簡潔に書いてもらえればよいと話しています(出典:マイナビ)。

連絡帳ならあとで確認できるので、検温・食事・排便・睡眠を書いてもらえると助かる、と伝える保育士もいます(出典:hugkum)。

感染症で休む時は、早めの連絡が消毒や、ほかの子の体調の変化に気づく助けになります(出典:livedoorニュース)。

そして休み明けに先生が知りたいのは、休んでいた間の経過です。

保育士は、登園時に連絡帳か口頭で伝えてほしいと話しています(出典:livedoorニュース)。

【休み明け】登園・登校時の連絡はどう書く?

れんらくちょう 月 日( )
熱も下がりすっかり元気になりました。本日の様子をみていただけると助かります。
れんらくちょう 月 日( )
体調は回復しましたが、無理をさせないようにいたします。本日はよろしくお願いいたします。

長い報告でなくて大丈夫です。

「回復した」と分かる一言を添えてくださいね!(^^)

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【まとめ】欠席連絡は短く伝えよう!

きょうだいの不調、インフルエンザ、発熱、家庭の都合。

それぞれ使いやすい例文を選び、【 】の中を入れ替えてください!

きれいな長文を考えなくても、休むことと今分かっていることが伝われば、連絡はできますよ!(^^)

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